Déclaration de confidentialité

    1. INTRODUCTION

    1.1. Dutch Empire Security fournit des services de sécurité à une multitude de clients dans divers secteurs et segments de clientèle. Dans le cadre de ses activités, Dutch Empire Security recueille, stocke et fournit ou traite parfois des données personnelles.
    1.2. Dutch Empire Security s'engage à assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données. La présente Déclaration de confidentialité vous fournit des renseignements généraux sur la façon dont Dutch Empire Security traite les données personnelles. La Déclaration de confidentialité décrit également vos droits et la façon de les exercer à l'encontre de Dutch Empire Security.
    1.3. La présente Déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre. 
    1.4. Si vous avez d'autres questions ou demandes concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter notre Responsable de la protection des données ;
    Dutch Empire Security B.V.,
    À l'attention du délégué à la protection des données,
    Ludolf de Jonghstraat 41R,
    3043 JD Rotterdam

    1. PRINCIPES GÉNÉRAUX DE PROTECTION DES DONNÉES QUE NOUS OBSERVONS

    2.1. Dutch Empire Security respecte et valorise la confidentialité et la protection de vos données personnelles. Par « données personnelles “, on entend toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (la ” personne concernée »).
    2.2. Dans le cadre de ses activités, Dutch Empire Security s'efforce à tout moment de veiller à ce que les données à caractère personnel :

    • soient traitées de manière légale, appropriée et transparente ( » légalité, propriété et transparence ») ;
    • soient collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes et ne soient pas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces fins ( » limitation de la finalité ») ;
    • sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (« traitement minimal des données ») ;
    • sont exactes et, si nécessaire, rectifiées ou mises à jour (« exactitude ») ;
    • sont conservées sous une forme ne permettant pas l'identification des personnes concernées pendant une durée excédant celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées (« limitation de la conservation »)
    • traitées d'une manière qui garantisse leur sécurité appropriée, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou l'endommagement accidentel, en prenant les mesures techniques ou organisationnelles appropriées (« intégrité et confidentialité »).

    2.3. Vos données à caractère personnel ne seront traitées que pour des finalités légitimes déterminées (voir l'article 5 ci-dessous, « Finalités du traitement : pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ») et, si elles sont légitimes, sur une base juridique valable (voir l'article 6 ci-dessous, « Base juridique du traitement de vos données à caractère personnel »).

    1. QUELLES CATÉGORIES DE DONNÉES TRAITONS-NOUS ?

    3.1. Dutch Empire Security peut avoir besoin de collecter ou de traiter les données personnelles suivantes :

    • votre nom ;
    • votre adresse, votre courriel, votre numéro de téléphone ou d'autres coordonnées ;
    • des informations sur l'utilisation que vous faites de nos services.

    3.2. Si vous postulez à un poste vacant chez Dutch Empire Security, vous pouvez également être invité à nous fournir les informations suivantes :

    • CV, lettre de motivation et références ;
    • date de naissance et/ou numéro d'identification ;
    • votre photographie.


    3.3. En fonction du service qui vous intéresse, nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes :

    • coordonnées bancaires ;
    • les antécédents en matière d'assurance, de finance, de crédit ou de faillite ;
    • caractéristiques personnelles (telles que le sexe, la date et le lieu de naissance) ;
    • numéros d'identification gouvernementaux et autres numéros d'identification officiels, sous réserve des lois et règlements applicables (tels que le numéro de service du citoyen (BSN), le numéro d'identification fiscale ou tout autre numéro d'identification délivré par le gouvernement, les données financières et les informations relatives au compte (telles que le numéro de compte, l'historique de crédit, les données relatives au crédit et autres données financières) ;
    • les informations qui nous permettent de fournir nos services ;
    • les préférences en matière de marketing, les activités de marketing et les commentaires des clients
    • les données d'activité en ligne (telles que les données sur votre utilisation du site Web de Dutch Empire Security) ;

    1. COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

    4.1. Dans le cadre de la fourniture de nos produits ou services, nous pouvons collecter ou recevoir vos données par le biais de différents canaux :

    • via des formulaires écrits ;
    • via les formulaires en ligne de dutchempiresecurity.co.uk ;
    • via les sites web de campagne de Dutch Empire Security, les formulaires en ligne ;
    • par contact téléphonique ;
    • dans le cadre de contacts personnels ;

    4.2. Nous pouvons recevoir vos données personnelles directement de vous, d'une autre entité de B.J. Empire B.V., d'un partenaire commercial ou de données accessibles au public. Dutch Empire Security ne fournira ou ne recevra des données personnelles de tiers que conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez vous reporter à l'article 7 « À qui pouvons-nous divulguer vos données personnelles ?

    1. FINALITÉS DU TRAITEMENT : POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

    5.1. La collecte et le traitement des types de données à caractère personnel susmentionnés sont nécessaires pour nous permettre d'atteindre les objectifs légitimes spécifiés dans le cadre de nos activités commerciales. En particulier, nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

    • fourniture de nos services de sécurité
    • amélioration de nos services
    • gestion de la clientèle, par exemple pour répondre aux demandes ou aux requêtes des clients, aux enquêtes de satisfaction des clients ou au traitement des réclamations concernant un service particulier ;
    • pour l'administration et la gestion du personnel et des intermédiaires ;
    • pour gérer les relations commerciales avec des tiers
    • à des fins administratives au sein de Dutch Empire Security
    • à des fins de sauvegarde ou d'archivage ;
    • dans le cadre de nos obligations légales envers le gouvernement ou dans le contexte de procédures judiciaires ;
    • à des fins statistiques ou d'étude de marché ;
    • à des fins de marketing (direct) ;
    • pour lutter contre la fraude et les infractions commises par les clients
    • pour le règlement des litiges ;
    • pour la protection de la société, de notre secteur ou de notre organisation ;
    • pour la gestion des comptes.

    5.2. Dutch Empire Security s'efforce de ne pas (continuer à) traiter vos données à caractère personnel d'une manière incompatible avec les objectifs susmentionnés.

    1. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

    6.1. Dutch Empire Security vise à traiter vos données personnelles de manière légale, c'est-à-dire sur la base juridique valide, comme indiqué ci-dessous.
    6.2. En particulier, vos données personnelles seront traitées si cela est nécessaire pour l'exécution du contrat entre vous et nous, ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat.
    6.3. Vos données à caractère personnel peuvent être traitées sur la base de votre consentement. Dans ce cas, nous nous assurerons toujours que nous disposons de votre consentement libre, spécifique, éclairé et univoque.
    6.4. Vos données à caractère personnel seront traitées sur la base des intérêts légitimes que nous poursuivons, par exemple à des fins administratives ou à des fins de recherche ou de développement. Par exemple, lorsque nous traitons vos données personnelles pour communiquer avec vous, améliorer la qualité de nos services, vous fournir des informations marketing (y compris le marketing direct), pour l'administration du personnel et des salaires, l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies en matière de ressources humaines et la gestion de nos opérations commerciales et de notre infrastructure informatique. En fonction du traitement spécifique, les intérêts légitimes de Dutch Empire Security incluront généralement (i) la poursuite de nos activités commerciales et de nos objectifs commerciaux ; (ii) la protection de nos entreprises, employés et clients ; (iii) l'amélioration ou le développement de nos produits et/ou services et de nos activités commerciales en général ; (iv) la conformité avec les obligations légales et réglementaires, les normes, les lignes directrices et les codes de conduite et/ou (v) le maintien et l'amélioration de notre position sur le marché.
    6.5. Vos données à caractère personnel peuvent être traitées parce qu'il est nécessaire de se conformer à une obligation légale en vertu de laquelle nous opérons.
    6.6. Vos données à caractère personnel seront traitées parce qu'il est nécessaire de protéger les intérêts vitaux d'une personne (par exemple, en cas d'accidents ou d'incidents) ou parce qu'elles sont nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dont nous sommes investis.

    1. À QUI POUVONS-NOUS DIVULGUER VOS DONNÉES ?

    7.1. Dutch Empire Security peut divulguer vos données personnelles à une autre entité au sein de B.J. Empire B.V., à des représentants ou à d'autres intermédiaires pour atteindre l'une des finalités susmentionnées (voir l'article 5 ci-dessus, « Finalités du traitement : pourquoi traitons-nous vos données personnelles »).

    7.2. Les autres destinataires de vos données personnelles peuvent également être nos prestataires de services ou partenaires commerciaux, tels que :

    • les fournisseurs de services informatiques
    • les prestataires de services de marketing
    • les compagnies d'assurance ;
    • partenaires commerciaux ;
    • les gestionnaires de sinistres ;
    • consultants en analyse ;
    • les sociétés de stockage de données ;
    • d'autres services sous-traités à des tiers, qui nous aident à mener à bien nos activités commerciales ;
    • les organismes de recherche et de développement ;
    • si Dutch Empire Security vend une unité commerciale, Dutch Empire Security peut fournir vos données personnelles à un acheteur potentiel de cette unité commerciale ;
    • si Dutch Empire Security ou une partie importante des actifs de Dutch Empire Security sont acquis par un tiers, vos données personnelles peuvent être fournies à ce tiers.

    7.3. Dans certains cas spécifiques, nous pouvons également fournir vos données personnelles au gouvernement, aux agences gouvernementales, aux organismes statutaires, aux organismes de réglementation et aux agences d'exécution, lorsque nous sommes contraints de le faire.
    7.4. Dutch Empire Security ne fournira vos données personnelles qu'à des parties qui offrent des garanties suffisantes pour protéger vos données et respecter vos droits en tant que personne concernée (voir l'article 10 ci-dessous, « Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?)

    1. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

    8.1. Dutch Empire Security s'engage à respecter le principe de limitation du stockage. Dans ce contexte, nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour l'exécution de notre contrat et/ou la réalisation de l'une des finalités mentionnées ci-dessus (voir l'article 5 ci-dessus, « Finalités du traitement : pourquoi traitons-nous vos données personnelles »). Dutch Empire Security peut également être tenu par la loi de conserver vos données personnelles pendant une période minimale pour se conformer aux exigences légales.
    8.2. Nous vérifierons régulièrement si les données personnelles qui ne sont plus utiles peuvent être supprimées ou anonymisées.

    1. QUELS SONT VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE ?

    9.1. Dutch Empire Security fera tout son possible pour respecter et satisfaire vos droits en tant que personne concernée, tels qu'énumérés ci-dessous.
    9.2. Vos droits en tant que personne concernée sont les suivants

    • Le droit d'accès : vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles à tout moment. Sur demande, nous vous fournirons une copie des données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Pour les copies supplémentaires, nous facturerons des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs. Si vous faites votre demande par voie électronique et que vous ne demandez pas d'autre arrangement, les informations seront fournies sous une forme électronique couramment utilisée.
    • Le droit de rectification : vous avez le droit de demander que soient rectifiées ou complétées les données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant.
    • Le droit à l'oubli : vous pouvez nous demander d'effacer (une partie) de vos données à caractère personnel dans les situations suivantes :

    lorsque le traitement était basé sur votre consentement et que vous avez décidé de retirer ce consentement ; lorsque vos données ne sont plus nécessaires pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ; lorsque vous vous êtes opposé au traitement de vos données à des fins de marketing direct ; lorsque vous vous êtes opposé au traitement de vos données (voir « droit d'opposition » ci-dessous) et qu'après vérification, il apparaît que vos droits, libertés ou intérêts personnels l'emportent sur nos intérêts légitimes ; lorsque vos données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite (par ex. lorsque vos données personnelles ont été traitées illégalement (par exemple, parce que votre consentement n'a pas été valablement obtenu) ; lorsque vos données personnelles doivent être supprimées pour respecter une obligation légale incombant à Securitas.

    • Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de tout ou partie de vos données personnelles si elles sont utilisées à des fins de marketing direct. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles si ce traitement est basé sur nos intérêts légitimes. Dans ce dernier cas, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous avons des motifs légitimes impérieux de le faire de toute façon ou si ce traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou au fondement d'un droit en justice.
    • Droit de restreindre le traitement : vous pouvez en tout état de cause nous demander de restreindre le traitement de vos données à caractère personnel dans les situations suivantes :

    lorsque vous contestez l'exactitude de vos données ; lorsque le traitement s'avère illégal ; lorsque nous n'avons plus besoin de vos données à caractère personnel aux fins du traitement ; ou dans l'attente de la réponse à la question de savoir si nos intérêts légitimes l'emportent sur les vôtres dans le cadre d'une objection.
    Si vous exercez votre droit à la limitation du traitement, nous serons autorisés à traiter vos données avec votre consentement, à l'exception de leur stockage.

    • Droit à la portabilité des données : sur demande, vous avez le droit, dans certains cas, d'obtenir vos données à caractère personnel dans un format structuré, commun et lisible par machine, afin de les transférer à une autre entité. Si cela est techniquement possible, vous pouvez nous demander de transférer vos données à caractère personnel directement à cette autre entité. Votre droit à la portabilité ne doit pas affecter les droits et libertés d'autrui.
    • Droit de retirer votre consentement : si le traitement est fondé sur votre consentement, vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment.

    9.3. Si vous nous contactez pour exercer les droits susmentionnés, veuillez joindre une copie de votre carte d'identité ou de votre passeport afin que nous puissions vérifier que cette demande émane bien de vous.
    9.4. En cas de problèmes liés à vos données personnelles ou à d'autres préoccupations en matière de vie privée, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité chargée des données personnelles.


    1. COMMENT ASSURONS-NOUS LA PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

    10.1. Dutch Empire Security s'engage fermement à protéger vos données. Chez Dutch Empire Security, nous prenons toutes les mesures administratives, techniques et organisationnelles pour assurer la protection et la confidentialité de vos données personnelles et pour protéger vos données personnelles contre l'accès, la perte, l'utilisation abusive, la divulgation, l'altération ou la destruction, qu'elle soit accidentelle ou illégale.
    10.2. Avant de divulguer vos données à caractère personnel à un tiers / sous-traitant, nous nous assurerons toujours que ce tiers / sous-traitant fournit un niveau de sécurité adéquat.
    La version la plus récente de cet énoncé de confidentialité se trouve à l'adresse suivante : www.dutchempiresecurity.nl/privacy.


    Déclaration de confidentialité de Dutch Empire Security 2022