Datenschutzerklärung

1. EINLEITUNG

1.1. Dutch Empire Security erbringt Sicherheitsdienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden in verschiedenen Branchen und Kundensegmenten. Im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit sammelt, speichert und stellt Dutch Empire Security gelegentlich personenbezogene Daten zur Verfügung oder verarbeitet diese auf andere Weise.

1.2. Wir, Dutch Empire Security, verpflichten uns, die Privatsphäre und die Sicherheit personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung bietet Ihnen allgemeine Informationen darüber, wie Dutch Empire Security mit personenbezogenen Daten umgeht. Die Datenschutzerklärung beschreibt auch Ihre Rechte und wie Sie diese gegenüber Dutch Empire Security ausüben können.

1.3. Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Sie können die neueste Version immer über diese Webseite einsehen: www.dutchempiresecurity.nl/privacy

1.4. Wenn Sie weitere Fragen oder Anliegen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Dutch Empire Security B.V.
z. H.: Datenschutzbeauftragter
Ludolf de Jonghstraat 41R
3043 JD Rotterdam
Niederlande 

 

2. ALLGEMEINE DATENSCHUTZGRUNDSÄTZE, DIE WIR BEACHTEN

2.1. Dutch Empire Security respektiert die Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verpflichtet sich zu deren Schutz. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (das „Datensubjekt“) beziehen.

2.2. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist Dutch Empire Security bestrebt, jederzeit sicherzustellen, dass personenbezogene Daten:

  • auf rechtmäßige, faire und transparente Weise verarbeitet werden („Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz“);
  • für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden („Zweckbindung“);
  • angemessen, sachdienlich und auf das beschränkt sind, was im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist („Datenminimierung“);
  • korrekt sind und, falls erforderlich, berichtigt oder aktualisiert werden („Richtigkeit“);
  • in einer Form aufbewahrt werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nicht länger zulässt, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist („Speicherzeitbegrenzung“);
  • in einer Weise verarbeitet werden, die ihre angemessene Sicherheit gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Beschädigung durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).

2.3. Ihre personenbezogenen Daten werden nur für festgelegte rechtmäßige Zwecke verarbeitet (siehe Artikel 5 unten, „Verarbeitungszwecke: Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten“) und wenn dies auf einer gültigen Rechtsgrundlage legitim ist (siehe Artikel6 unten, „Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten“). 

 

3. WELCHE KATEGORIEN VON DATEN VERARBEITEN WIR?

3.1. Dutch Empire Security muss möglicherweise die folgenden personenbezogenen Daten sammeln oder anderweitig verarbeiten:

  • Ihren Namen;
  • Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Kontaktinformationen;
  • Informationen über die Nutzung unserer Dienste durch Sie.

3.2. Wenn Sie sich auf eine freie Stelle bei Dutch Empire Security bewerben, werden Sie möglicherweise auch aufgefordert, uns die folgenden Informationen zu geben:

  • Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Referenzen;
  • Geburtsdatum und/oder Ausweisnummer;
  • Ihr Foto.

3.3. Je nach dem Service, für den Sie sich interessieren, können wir die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:

  • Bankdaten;
  • Versicherungs-, Finanz-, Kredit- oder Konkursgeschichte;
  • persönliche Merkmale (wie Geschlecht, Geburtsdatum und -ort);
  • staatliche und andere offizielle Identifikationsnummern, vorbehaltlich geltender Gesetze und Vorschriften (wie z. B. die Bürgerservicenummer (BSN), die Steuernummer oder andere von der Regierung ausgestellte Identifikationsnummern, Finanzdaten und Kontoinformationen (wie z. B. Kontonummer, Kredithistorie, Kreditdaten und andere Finanzdaten);
  • Informationen, die es uns ermöglichen, unsere Dienstleistungen zu erbringen;
  • Marketingpräferenzen, Marketingaktivitäten und Kundenfeedback;
  • Daten über Online-Aktivitäten (wie z. B. Daten über Ihre Nutzung der Website von Dutch Empire Security).

 

4. WIE SAMMELN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

4.1. Wenn wir Ihnen unsere Produkte oder Dienstleistungen anbieten, können wir Ihre Daten über verschiedene Kanäle sammeln oder erhalten:

  • über schriftliche Formulare;
  • über dutchempiresecurity.co.uk, Online-Formulare;
  • über Kampagnen-Websites von Dutch Empire Security, Online-Formulare;
  • durch telefonischen Kontakt;
  • durch persönliche Kontakte.

4.2. Wir können Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, von einer anderen Geschäftseinheit von B.J. Empire B.V., von einem Geschäftspartner oder von öffentlich verfügbaren Daten erhalten. Dutch Empire Security wird personenbezogene Daten von Dritten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen bereitstellen oder einholen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Artikel 7 „An wen dürfen wir Ihre Daten weitergeben?“. 

 

5. VERARBEITUNGSZWECKE: WARUM VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

5.1. Die Erhebung und Verarbeitung der oben genannten Arten von personenbezogenen Daten ist für uns notwendig, um bestimmte legitime Zwecke bei der Durchführung unserer Geschäftsaktivitäten zu erreichen. Insbesondere verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

  • die Bereitstellung unserer Sicherheitsdienstleistungen;
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen;
  • Kundenverwaltung, z. B. zur Beantwortung von Kundenwünschen oder -anfragen, Umfragen zur Kundenzufriedenheit oder zur Bearbeitung von Beschwerden über eine bestimmte Dienstleistung;
  • für die Verwaltung und das Management von Mitarbeitenden und Vermittlern;
  • für die Verwaltung von Geschäftsbeziehungen mit Dritten;
  • für administrative Zwecke innerhalb von Dutch Empire Security;
  • für Datensicherungs- oder Archivierungszwecke;
  • im Zusammenhang mit unseren gesetzlichen Pflichten gegenüber der Regierung oder im Rahmen von Gerichtsverfahren;
  • für statistische oder Marktforschungszwecke;
  • für (direkte) Marketingzwecke;
  • zur Bekämpfung von Betrug und Verstößen durch Kunden;
  • für die Beilegung von Streitigkeiten;
  • für den Schutz der Gesellschaft, des eigenen Sektors oder der Organisation;
  • für die Verwaltung von Kundenkonten.

5.2. Dutch Empire Security verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten nicht in einer Weise (weiter) zu verarbeiten, die mit den oben genannten Zwecken unvereinbar ist. 

 

6. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

6.1. Dutch Empire Security verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige Weise zu verarbeiten, d. h. auf der gültigen Rechtsgrundlage, wie unten dargelegt.

6.2. Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn dies für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, oder um auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen.

6.3. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen. In diesem Fall werden wir immer sicherstellen, dass wir Ihre freie, spezifische, informierte und eindeutige Zustimmung haben.

6.4. Ihre personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage der von uns verfolgten berechtigten Interessen verarbeitet, z. B. für Verwaltungszwecke oder für Forschungs- und Entwicklungszwecke. Zum Beispiel bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Kommunikation mit Ihnen, die Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen, die Bereitstellung von Marketinginformationen für Sie (einschließlich Direktmarketing), für die Personal- und Lohnbuchhaltung, die Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien und die Verwaltung unserer Geschäftsabläufe und IT-Infrastruktur. Je nach der spezifischen Verarbeitung umfassen die berechtigten Interessen von Dutch Empire Security im Allgemeinen (i) die Verfolgung unserer geschäftlichen Aktivitäten und kommerziellen Zwecke; (ii) den Schutz unserer Unternehmen, Mitarbeitenden und Kunden; (iii) die Verbesserung oder Weiterentwicklung unserer Produkte und/oder Dienstleistungen und unserer geschäftlichen Aktivitäten im Allgemeinen; (iv) die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen, Standards, Richtlinien und Verhaltenskodizes und/oder (v) die Erhaltung und Verbesserung unserer Marktposition.

6.5. Ihre personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, weil es notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen.

6.6. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, weil es notwendig ist, um lebenswichtige Interessen einer Person zu schützen (z. B. bei Unfällen oder Zwischenfällen) oder weil es für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die uns übertragen wurde, erforderlich ist.

 

7. AN WEN DÜRFEN WIR IHRE DATEN WEITERGEBEN?

7.1. Dutch Empire Security kann Ihre personenbezogenen Daten an eine andere Geschäftseinheit innerhalb von B.J. Empire B.V., Vertreter oder andere Vermittler weitergeben, um einen der oben genannten Zwecke zu erreichen (siehe Artikel 5 oben, „Verarbeitungszwecke: Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten“). 

7.2. Zu den weiteren Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten können Dienstleister oder Geschäftspartner von uns gehören, wie z. B.:

  • IT-Dienstleister;
  • Marketing-Dienstleister;
  • Versicherungsgesellschaften;
  • Geschäftspartner;
  • Schadenmanager;
  • Analytik-Berater;
  • Unternehmen, die Daten speichern;
  • andere von Dritten durchgeführte Dienstleistungen, die uns helfen, unsere Geschäftsaktivitäten zu erfüllen;
  • Forschungs- und Entwicklungsorganisationen;
  • wenn Dutch Empire Security eine Geschäftseinheit verkauft, kann Dutch Empire Security Ihre personenbezogenen Daten an einen potenziellen Käufer dieser Geschäftseinheit weitergeben;
  • wenn Dutch Empire Security oder ein wesentlicher Teil der Vermögenswerte von Dutch Empire Security von einer dritten Partei erworben wird, können Ihre personenbezogenen Daten an diese dritte Partei weitergegeben werden.

7.3. In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an die Regierung, an Regierungsbehörden, staatliche Stellen, Regulierungsbehörden und Vollzugsbehörden weitergeben, wenn wir dazu gezwungen sind.

7.4. Dutch Empire Security wird Ihre personenbezogenen Daten nur an Parteien weitergeben, die ausreichende Garantien für den Schutz Ihrer Daten und die Wahrnehmung Ihrer Rechte als betroffene Person bieten (siehe Artikel 10 unten, „Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?“). 

 

8. WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

8.1. Dutch Empire Security verpflichtet sich, den Grundsatz der Speicherzeitbegrenzung einzuhalten. In diesem Zusammenhang werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger speichern, als es für die Erfüllung unseres Vertrags und/oder die Erreichung eines der oben genannten Zwecke erforderlich ist (siehe Artikel 5 oben, „Verarbeitungszwecke: Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten“). Dutch Empire Security kann auch gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten für einen Mindestzeitraum zu speichern, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

8.2. Wir werden regelmäßig überprüfen, ob personenbezogene Daten, die nicht mehr einem bestimmten Zweck dienen, gelöscht oder anderweitig anonymisiert werden können. 

 

9. WELCHE RECHTE HABEN SIE ALS BETROFFENE PERSON?

9.1. Dutch Empire Security wird sich nach besten Kräften bemühen, Ihre Rechte als betroffene Person, wie unten aufgeführt, zu respektieren und zu erfüllen.

9.2. Ihre Rechte als betroffene Person bestehen aus dem:

  • Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten verlangen. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung, die wir über Sie verarbeiten. Für weitere Kopien berechnen wir eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten. Wenn Sie Ihren Antrag auf elektronischem Wege stellen und keine andere Regelung verlangen, werden die Informationen in einer allgemein üblichen elektronischen Form bereitgestellt.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung von unrichtigen oder unvollständigen Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen ganz oder teilweise löschen:

wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhte und Sie sich entschieden haben, diese Einwilligung zu widerrufen; wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind; wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke des Direktmarketings widersprochen haben; wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen haben (siehe „Widerspruchsrecht“ unten) und eine Überprüfung ergibt, dass Ihre Rechte, Freiheiten oder persönlichen Interessen unsere berechtigten Interessen überwiegen; wenn Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden (z. B. weil Ihre Zustimmung nicht gültig eingeholt wurde); wenn Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung von Securitas nachzukommen.

  • Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung aller oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, wenn diese für Direktmarketingzwecke verwendet werden. Sie können auch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, wenn diese Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht. Im letztgenannten Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe, dies dennoch zu tun, oder die Verarbeitung ist für die Begründung, Ausübung oder Begründetheit eines Rechtsanspruchs erforderlich.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in jedem Fall verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Situationen einschränken:

wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten anzweifeln; wenn sich die Verarbeitung als unrechtmäßig erweist; wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen; oder bis zur Beantwortung der Frage, ob unsere berechtigten Interessen im Rahmen eines Widerspruchs Ihre überwiegen.

Wenn Sie von Ihrem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Gebrauch machen, dürfen wir Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung verarbeiten, mit Ausnahme der Speicherung.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Antrag haben Sie in bestimmten Fällen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten, um sie an eine andere Stelle zu übertragen. Wenn es technisch möglich ist, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an diese andere Stelle übermitteln. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigen.
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

9.3. Wenn Sie sich an uns wenden, um die oben genannten Rechte auszuüben, fügen Sie bitte eine Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses bei, damit wir überprüfen können, ob diese Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt.

9.4. Bei Problemen im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten oder anderen Datenschutzbedenken können Sie auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. 

 

10. WIE GEWÄHRLEISTEN WIR DEN SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN?

10.1. Dutch Empire Security setzt sich konsequent für den Schutz Ihrer Daten ein. Wir bei Dutch Empire Security ergreifen alle administrativen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Ihre personenbezogenen Daten vor Zugriff, Verlust, Missbrauch, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen, unabhängig davon, ob dies zufällig oder unrechtmäßig geschieht.

10.2. Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an einen Dritten/Auftragsverarbeiter weitergeben, werden wir immer sicherstellen, dass dieser Dritte/Auftragsverarbeiter ein angemessenes Sicherheitsniveau bietet.

Die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung finden Sie unter www.dutchempiresecurity.nl/privacy.

 

 

Dutch Empire Security Datenschutzerklärung 2022